这是一份按受众改写技巧检查清单，复制到笔记里，每次使用前过一遍。按受众改写是让 AI 把同一份内容，按照读者的知识水平、关心重点和阅读场景重新组织。提示词技巧的共同点是把你脑子里的隐含要求说出来。AI 不知道你的读者是谁、标准是什么，写得越具体，它越少猜测。

什么时候拿出这份清单

  • 技术内容需要讲给非技术人员听。
  • 需要写不同详略的版本，比如一句话版、一页版、完整版。

清单的意义在于：领导并不需要更简单的内容，而是需要更短的路径到达结论；新手也不只是需要更少的术语，而是需要被补上缺失的背景。

使用前

  • 写清楚读者画像：身份、已有知识、最关心什么、在什么场景阅读。
  • 告诉 AI 读者读完后需要做什么，比如做决定、照着操作或只是了解。
  • 要求保留的核心事实单独列出，防止改写时丢失。
  • 确认材料中不包含合同全文、交易对手信息和诉讼材料，必要时先脱敏。

使用中

  • 让 AI 输出改写版，并说明删掉或补充了哪些内容。
  • 站在读者角度通读一遍，找出仍然难懂的地方。
  • 把必须保留的事实列成清单，改写后逐条核对。
  • 要求先结论后原因，篇幅压缩到领导一分钟能读完。

使用后

  • 对难懂处追问“用一个生活中的比喻解释这一句”
  • 根据阅读场景调整篇幅，手机阅读要更短。
  • 已记录本次有效的写法，便于下次复用。
  • 法务特别注意：要求 AI 对每个风险点说明依据，便于你快速核验。

避免这些做法

  • 只说“写得通俗一点”
  • 改写时删掉了关键限制条件。
  • 给领导的版本仍然从背景讲起。
  • 为了通俗用错比喻。

配套模板

清单配合下面的模板使用效果更好：

下面是法务写的一段关于“数据合规培训”的说明。
请改写给业务部门看：
- 读者情况：不了解专业细节，最关心这件事对自己有什么影响、需要做什么；
- 阅读场景：手机上快速浏览，篇幅控制在 200 字内；
- 必须保留：时间节点和需要对方配合的事项；
- 术语如果必须出现，后面用括号加一句解释。
原文：[粘贴]

按清单完成后，结果大致会是这样（虚构示例）：

示例（虚构）：原文“我们将迁移到新的数据库集群以提升可用性”。给用户的版本改写为“本周六凌晨我们会升级后台系统，升级后网站更稳定，期间约一小时无法登录，您无需做任何操作。”

让清单更好用的两个习惯

  • 让 AI 先列出“这类读者最可能问的三个问题”，再据此改写。
  • 改写给新手时，让 AI 在结尾加一句“如果只记住一件事”

清单之外

怎么判断改写得够不够通俗？ 找一位目标读者试读，请他用自己的话复述，复述不出来的地方就需要再改。

可以让 AI 自己判断受众吗？ 可以先让它根据内容推测可能的读者，但最终的受众定义应由你确认。

把清单变成习惯

不必追求每次都完美勾满。更实际的做法是：重要任务全量检查，日常小任务只看标星的几项。法务在准备法律意见或参加合规例会前用一次，就能感受到差别。

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