本页把按受众改写技巧的关键内容压缩成速查格式，写提示词前扫一眼即可。按受众改写是让 AI 把同一份内容，按照读者的知识水平、关心重点和阅读场景重新组织。

一句话理解

按受众改写 = 给专家看的保留术语和细节，给新手看的加解释和比喻，给领导看的先给结论和影响。原理：同样的信息，读者不同，最需要的部分也不同；AI 擅长在保留事实的前提下调整详略、顺序和用词，前提是你说清读者是谁。

场景速查

场景推荐做法
同一份材料要分别发给管理层、同事和客户让 AI 先列出“这类读者最可能问的三个问题”，再据此改写
技术内容需要讲给非技术人员听请一位真实的目标读者试读，比任何提示词都可靠
培训、科普时面对水平差异很大的听众同一内容的多个版本放在一份文档里，改动事实时同步更新
需要写不同详略的版本，比如一句话版、一页版、完整版对专业受众可以要求“保留术语，不要解释常识”，避免显得啰嗦

操作要点

  • 第 1 步：写清楚读者画像：身份、已有知识、最关心什么、在什么场景阅读。
  • 第 3 步：要求保留的核心事实单独列出，防止改写时丢失。
  • 第 4 步：让 AI 输出改写版，并说明删掉或补充了哪些内容。
  • 第 6 步：对难懂处追问“用一个生活中的比喻解释这一句”

常用模板

示例场景：科研人员准备论文初稿。

下面是科研人员写的一段关于“论文投稿前的修改”的说明。
请改写给审稿人和同行看：
- 读者情况：不了解专业细节，最关心这件事对自己有什么影响、需要做什么；
- 阅读场景：手机上快速浏览，篇幅控制在 200 字内；
- 必须保留：时间节点和需要对方配合的事项；
- 术语如果必须出现，后面用括号加一句解释。
原文：[粘贴]

错误写法对照

错误写法正确做法
只说“写得通俗一点”具体描述读者是谁、懂什么、不懂什么，AI 才能把握通俗的程度
改写时删掉了关键限制条件把必须保留的事实列成清单，改写后逐条核对
给领导的版本仍然从背景讲起要求先结论后原因，篇幅压缩到领导一分钟能读完
为了通俗用错比喻比喻要检查是否准确，宁可少用也不要误导
所有受众用同一个长度根据阅读场景调整篇幅，手机阅读要更短

速答

  • 改写会不会显得不专业？ 面向外部或新手时，清楚比显得专业更重要；需要保持专业形象时，可以保留术语再加解释。
  • 怎么判断改写得够不够通俗？ 找一位目标读者试读，请他用自己的话复述，复述不出来的地方就需要再改。

速记：按受众改写的第一步是“写清楚读者画像：身份、已有知识、最关心什么、在什么场景阅读”，结果一定要自己核对一遍。提示词技巧的共同点是把你脑子里的隐含要求说出来。AI 不知道你的读者是谁、标准是什么，写得越具体，它越少猜测。

怎么用这页

写提示词前先看“场景速查”找到对应做法，写完后对照“错误写法”自查一遍。也可以把整页复制到笔记里，加上你自己的模板和经验。

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