下面这份清单把 AI 翻译与本地化拆成可勾选的动作，按阶段检查即可。AI 翻译与本地化不只是把文字从一种语言换成另一种，还包括按目标读者调整语气、术语、格式和文化习惯，例如把中文产品说明改成符合海外用户阅读习惯的英文。把 AI 接入日常工作流时，最重要的是明确哪一步由 AI 起草、哪一步由人把关。分工清楚，效率和质量才能兼顾。

什么时候拿出这份清单

  • 阅读外文资料，需要准确理解。
  • 翻译后的文字读起来生硬，需要本地化润色。

为什么要用清单？同一句“我们研究一下”，在内部讨论中是真的要研究，在商务回复中可能是委婉的拒绝。

使用前

  • 说明译文的用途、读者和语气要求。
  • 提供术语表：专有名词、产品名、固定译法。
  • 长文按段落或章节分批翻译。
  • 确认材料中不包含未公开的新品信息、投放预算和合作方合同，必要时先脱敏。

使用中

  • 要求标出不确定的译法，并给出备选。
  • 请懂目标语言的人审校关键内容。
  • 专有名词和品牌名先统一译法，避免前后不一致。
  • 分段翻译，便于检查和保持质量。

使用后

  • 对正式文件，最终由专业译者或法务确认。
  • 检查比喻、幽默和习惯表达是否适合目标读者。
  • 关键事实、数字和日期已对照原始资料核实。
  • 市场营销人员特别注意：要求 AI 给出不同角度的卖点表达，用于 A/B 测试而不是只要一版。

红线清单

  • 不说明用途和读者。
  • 没有术语表。
  • 长文一次性翻译。
  • 把机器翻译直接用于合同等正式文件。

配套模板

清单配合下面的模板使用效果更好：

请把下面的传播方案片段翻译成英文，读者是海外的目标消费者。
要求：
1. 语气专业、简洁，符合英文商务写作习惯，不要逐字直译；
2. 术语按以下译法统一：[术语1 → 译法1]、[术语2 → 译法2]；
3. 日期、货币、单位按目标读者的习惯格式表示；
4. 对没有把握的译法，在译文后用【备注】列出原文和备选译法。
原文：[粘贴]

按清单完成后，结果大致会是这样（虚构示例）：

示例（虚构）：原文“我们会尽快给您答复”，逐字翻译读起来生硬。按商务语气本地化后，译文更简洁自然，并在备注中说明“尽快”保留了不承诺具体时间的含义。

让清单更好用的两个习惯

  • 让 AI 先把术语表整理出来，确认后再翻译全文。
  • 建立自己的翻译记忆库，常用句子保持统一。

清单之外

AI 翻译能替代人工翻译吗？ 日常沟通和阅读理解可以大幅减少人工工作，但合同、法律、医疗等正式文件仍需专业译者。

翻译时能保留原文格式吗？ 可以要求保留段落、列表和标记，复杂排版建议分段处理。

怎么用这份清单

第一次用时可以逐条对照，熟悉后只需重点看“使用后”部分。建议把清单复制到你常用的笔记里，按自己的经验增删条目。对市场营销人员来说，可以把“传播方案”这类高频任务单独做一份精简版，贴在模板旁边。

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