这是一个虚构但很典型的案例：小蒋是一位负责界面设计、视觉物料和品牌设计的 UI / 视觉设计师，最近手头在忙“完成活动落地页两版视觉方案”，同时还要准备“推进设计规范文档上线”。这次小蒋需要整理一份给设计负责人的设计说明，决定试试 AI + 笔记工具整理知识。

背景

对小蒋来说，除了做图，还要写设计说明、和需求方沟通、整理规范，前期找灵感和出方向也很耗时。偏偏这次还遇到一个变数：需求方对活动页风格意见不统一，可能需要第三轮修改。设计说明需要尽快交给设计负责人，时间并不宽裕。

第一次尝试：问题出在哪

小蒋一开始只写了一句话：

帮我写一份关于“节日营销活动的视觉方向”的设计说明。

结果 AI 给出的内容四平八稳却用不上。复盘下来，主要有两个问题：

  • 把所有笔记一次性交给 AI。
  • 只整理不使用。

改进后的提示词

小蒋按照 AI 笔记整理的思路重写了提示词，核心是使用笔记工具内置的 AI 功能：

下面是设计师这周记下的零散笔记（与“节日营销活动的视觉方向”有关）。请：
1. 按主题把笔记归为 3-5 组，每组起一个简短标题；
2. 每组写 2-3 句摘要；
3. 提取所有待办事项，格式：- [ ] 事项（来源笔记的关键词）；
4. 为每组建议 2 个标签；
5. 列出笔记中前后矛盾或需要补充的地方。
笔记：[粘贴]

结果（示意）

下面的效果为虚构演示，用来说明这类改进通常带来的变化：

示例（虚构）：一位产品经理把一周 20 多条零散笔记交给 AI，被整理成“用户反馈”“竞品观察”“需求想法”三组，并提取出 7 条待办。他把结果粘贴回笔记工具，作为本周回顾页面。

拿到结果后，小蒋没有直接转发，而是先删掉不符合实际情况的内容，再补上 AI 不知道的背景。

复盘：这次用到的方法

  • 让 AI 为每条笔记生成摘要、标签和关联主题。
  • 把同一主题的零散笔记合并成一篇结构化文档。
  • 从整理好的笔记中提取待办和问题，放入任务清单。
  • 按主题或时间分批整理，结果更清楚。

之后小蒋发现，同样的方法也适用于另一类场景：想建立个人知识库，按主题归档。

复盘时小蒋还想到一个问题：怎么避免笔记越来越乱？答案是：定期回顾、合并相似笔记、删除过时内容，并保持标签体系简单。

给设计师的提醒

描述画面时按主体、风格、构图、光线、色调分开写，生成结果更可控。AI 生成的图片要留意版权和商用授权条款，涉及品牌标识、真人肖像时更要谨慎。另外，对话里不要出现未发布的品牌素材和客户项目资料。

一个额外的小技巧：把整理好的主题笔记作为资料，放进 AI 项目空间或知识库。

换成你的场景

把案例中的设计说明换成你手头的材料，把设计负责人换成你的读者，提示词结构基本不用改。真正需要花心思的是背景描述：写得越贴近实际，结果越可用。

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