下面这份清单把 AI 记忆功能拆成可勾选的动作，按阶段检查即可。AI 记忆是部分助手提供的功能，它能在多次对话之间记住你的偏好、背景和常用信息，比如你的职业、写作风格偏好、正在做的项目。使用 AI 助手的这类功能时要记住，不同产品支持的能力和限制各不相同，具体以你所用工具的官方说明为准。

适合对照清单的时刻

  • 有固定的偏好，比如回答简洁、使用某种格式。
  • 希望 AI 记住你的学习进度或目标。

多说一句：比如你半年前说过“我在准备考试”，现在已经工作了，AI 可能仍然按学生的身份回答。

使用前

  • 了解所用产品是否有记忆功能，以及如何查看和管理记忆。
  • 主动告诉 AI 值得记住的长期信息，比如“请记住我偏好简洁的回答”
  • 定期查看记忆列表，删除过时或不准确的条目。
  • 确认材料中不包含员工联系方式、合同和供应商报价，必要时先脱敏。

使用中

  • 不要让 AI 记住密码、证件号、他人隐私等敏感信息。
  • 需要不受记忆影响的对话时，使用临时对话或关闭记忆。
  • 定期检查，删除过时或错误的记忆，避免影响回答。
  • 记忆通常只保存部分信息，重要内容要明确要求记住。

使用后

  • 在不同设备或账号间使用时，确认记忆的同步范围。
  • 回答风格异常时，检查是否有过时的记忆在起作用。
  • 已记录本次有效的写法，便于下次复用。
  • 行政特别注意：把常用通知、流程整理成模板，每次让 AI 按模板填充，格式统一不易漏项。

红线清单

  • 让 AI 记住敏感信息。
  • 从不查看记忆内容。
  • 以为 AI 会记住所有对话。
  • 记忆中的偏好互相矛盾。

配套模板

清单配合下面的模板使用效果更好：

请记住以下关于我的长期信息，在之后的对话中参考：
- 我是行政，主要工作涉及“公司年会筹备”；
- 我写给行政主管的材料偏好：先结论后细节，避免空话；
- 我常用的格式：要点列表，每条不超过两句；
- 不需要记住的：任何具体的数据、人名和员工联系方式、合同和供应商报价。
记住后，请复述一遍你记住了什么。

按清单完成后，结果大致会是这样（虚构示例）：

示例（虚构）：一位自由职业者让 AI 记住“我做的是插画接单，客户多为小型品牌”。之后她问“帮我写一封催款邮件”，AI 自动用了适合小型品牌客户、语气友好又坚定的写法，不需要她再解释背景。

让清单更好用的两个习惯

  • 把最常用的三五条偏好明确告诉 AI，比让它自己猜效果好。
  • 可以让 AI 解释“这次回答参考了哪些记忆”，帮助你理解它的行为。

清单之外

怎么查看 AI 记住了什么？ 很多产品在设置中提供记忆管理页面，也可以直接问 AI 它记住了什么。

记忆和自定义指令有什么区别？ 自定义指令是你主动写下的固定规则，记忆是 AI 在对话中积累的信息，两者都需要管理。

怎么用这份清单

第一次用时可以逐条对照，熟悉后只需重点看“使用后”部分。建议把清单复制到你常用的笔记里，按自己的经验增删条目。对行政来说，可以把“活动方案”这类高频任务单独做一份精简版，贴在模板旁边。

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