这是一个虚构但很典型的案例：小吴是一位在律所执业、处理诉讼和非诉业务的律师，最近手头在忙“整理一起合同纠纷案的证据目录”，同时还要准备“撰写代理词初稿”。这次小吴需要整理一份给合伙人的法律文书，决定试试 AI 会议纪要整理。

背景

对小吴来说，案件材料多、文书写作量大，客户咨询需要快速而准确地回应。偏偏这次还遇到一个变数：一起案件的关键证据还需要客户补充。法律文书需要尽快交给合伙人，时间并不宽裕。

第一次尝试：问题出在哪

小吴一开始只写了一句话：

帮我写一份关于“合同纠纷案件的代理”的法律文书。

结果 AI 给出的内容四平八稳却用不上。复盘下来，主要有两个问题：

  • 把讨论当成决定写进纪要。
  • 随意上传敏感会议内容。

改进后的提示词

小吴按照 AI 会议纪要的思路重写了提示词，核心是会后获取转写稿或自己的要点记录：

请根据下面的案件讨论会记录整理会议纪要。
格式：
1. 会议基本信息（主题、时间、参会人，记录中没有的留空）
2. 讨论要点（不超过 5 条）
3. 会议决定（只写明确达成一致的）
4. 待办事项：| 事项 | 负责人 | 截止时间 |
5. 待定问题（讨论了但没有结论的）
注意：不要添加记录中没有的内容；不确定的人名或时间用【待确认】标出。
记录：[粘贴]

结果（示意）

下面的效果为虚构演示，用来说明这类改进通常带来的变化：

示例输出（虚构，节选）： 会议决定：

  • 新版上线时间定为下月 15 日 待办事项： | 准备上线检查清单 | 小陈 | 本周五 | | 联系客户确认验收标准 | 【待确认】 | 下周二 | 待定问题：是否需要增加一轮外部测试

拿到结果后，小吴没有直接转发，而是对照原始资料逐条核对，再补上 AI 不知道的背景。

复盘：这次用到的方法

  • 让 AI 按固定格式整理：要点、决定、待办、待定问题。
  • 核对人名、数字、决定和截止时间。
  • 补充 AI 无法理解的背景和会后共识。
  • 要求只记录明确达成一致的决定，讨论单独列出。

之后小吴发现，同样的方法也适用于另一类场景：需要把会议结论同步给没有参会的人。

复盘时小吴还想到一个问题：纪要能自动发送吗？答案是：技术上可以，但建议人工确认后再发送，避免错误传播。

给律师的提醒

用 AI 梳理案件时间线和争议焦点，再结合证据自己判断。AI 可能编造法条和判例，提交给法院或客户的内容必须逐一核对；当事人信息需脱敏。另外，对话里不要出现当事人信息、案件材料和证据。

一个额外的小技巧：对重要会议，让 AI 生成管理层版和执行版两个版本。

换成你的场景

把案例中的法律文书换成你手头的材料，把合伙人换成你的读者，提示词结构基本不用改。真正需要花心思的是背景描述：写得越贴近实际，结果越可用。

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