负责记账、报销审核、对账和报表的财务人员，日常工作里月底对账、报表整理、费用分析和解释财务制度很费时间，表格操作多且容易出错。流程图能让复杂的业务一目了然，但拖拽画图很费时间，修改一次就要重新排版。这篇文章用一个完整的例子演示财务如何借助 AI 画流程图：用文字描述流程，让 AI 生成 Mermaid 代码，粘贴到支持的工具中自动渲染，修改时改文字即可。

使用场景

财务需要把“审核报销单约 120 张”的处理流程画出来，用于新人培训或和财务经理对齐。流程里有判断分支和异常处理，用画图软件拖来拖去很费劲。现实中，财务还得兼顾“完成 9 月月结和凭证整理”等日常事务，所以更需要一套拿来就能用的方法。

用什么工具

对话助手负责生成 Mermaid 代码，Typora、Obsidian、Notion、飞书文档、语雀以及 Mermaid 在线编辑器都能渲染；draw.io 也支持导入 Mermaid。

如果不熟悉 Mermaid，可以直接让 AI 输出步骤清单，再用 ProcessOn、draw.io 等工具手动绘制。

举个例子

设想一个虚构场景：老何刚接手一部分新工作，既要完成“完成 9 月月结和凭证整理”，又要准备“配合年度预算编制”。面对需要画流程图的任务，老何的做法是：先让 AI 按固定结构起草，再对照自己掌握的事实逐项修改，涉及银行账户、工资明细、发票信息和公司财务数据的部分一律用代号替换。这样既节省了时间，也守住了准确性和隐私的底线。

分步操作

  1. 用文字描述流程：开始、每一步、判断条件、结束
  2. 说明需要的方向（从上到下或从左到右）
  3. 粘贴到支持的工具中预览
  4. 发现问题时修改文字描述重新生成

提示词模板（可直接复制）

把方括号和括号里的内容换成你自己的信息即可：

【背景】身份：负责记账、报销审核、对账和报表的财务人员；平时主要和业务部门同事和财务经理打交道。
请把下面的流程转换成 Mermaid 流程图代码（flowchart TD）。

流程：审核报销单约 120 张
1. 收到需求后，先判断信息是否完整
2. 不完整：退回补充，补充后重新判断
3. 完整：进入处理，由财务执行
4. 处理完成后提交财务经理确认
5. 确认通过：归档结束；不通过：返回修改

要求：判断节点用菱形，节点文字简短，只输出代码，并在代码后说明如何修改节点文字。

示例输出（仅供示意）

下面是演示用的输出示例，其中的人名、数字和事项均为虚构，实际使用时请以你自己的资料为准：

flowchart TD
    A[收到需求] --> B{信息完整?}
    B -- 否 --> C[退回补充]
    C --> B
    B -- 是 --> D[执行处理]
    D --> E[提交确认]
    E --> F{确认通过?}
    F -- 是 --> G[归档结束]
    F -- 否 --> D

修改方法：方括号 [ ] 中是普通节点文字，花括号 { } 中是判断节点文字，直接修改即可；箭头上的文字写在 – 和 –> 之间。

这样的输出只是起点。真正用到“审核报销单约 120 张”这类工作里之前，还需要对照原始资料逐条检查，并补上 AI 不知道的背景。

实用技巧与常见坑

  • 分支太多时，拆成主流程和子流程两张图。
  • 不同工具对 Mermaid 版本的支持不同，渲染失败时换一个编辑器试试。
  • 画完后对照实际流程走一遍，确认没有遗漏。

给财务的特别提醒

让 AI 写公式和处理步骤，而不是把含真实金额的表格整份上传。另外，税务和会计处理以现行法规和公司制度为准，AI 的解读可能过时或不准确。

还可以这样用

  • 泳道图：按角色划分，让 AI 用 subgraph 区分不同部门。
  • 甘特图：把项目计划转成 Mermaid gantt 代码。

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